Hogia – Ett heltäckande lönehanterings-system

Hogia är ett användarvänligt system som möjliggör smidig lönehantering. På Greenstep erbjuder vi kvalitativa lönetjänster där vi använder Hogia som lönesystem.

Kvalitet och kundanpassning med hjälp av Hogia

På Greenstep använder våra lönekonsulter det pålitliga systemet Hogia för hantering av kundens löneprocesser. Det är ett flexibelt och användarvänligt system som gör det enkelt att anpassa löneadministrationen branschspecifikt enligt kundernas behov.

Hogia är en 100% molnbaserad lösning, vilket gör det enkelt att komma åt systemet när och var som helst. Det innehåller även färdiga löneregister för många olika branschavtal, vilket göra att systemet passar både mindre och större bolag inom olika typer av branscher.

I Hogia finns även färdigt utformade rapportunderlag, som gör det enkelt för våra lönekonsulter att förse både kunden och redovisningskonsulten med information om till exempel löner, semestrar, frånvaro och bokföring. Systemet stöder även månatlig rapportering av anställdas löner till Fora.

Vi implementerar Hogia med kvalitet och omsorg

En stabil och felfri grund för kvalitativt arbete

Under implementeringen av Hogia tillsätts ett dedikerat projektteam för varje kund, med både system- och löneexperter. Teamet kommer att implementera ditt företags Hogia-system med hög kvalitet för att säkerställa att ditt lönesystem är så stabilt och felfritt som möjligt.

Hogia-systemkompetens i toppklass

Vi har lång erfarenhet av systemet och processutveckling i olika kundmiljöer. Vårt team har också en mångsidig och bred kunskap inom olika företag och branschavtal.

En egen utsedd huvudanvändare

Våra kunder inom lön, som använder Hogia, får en utsedd huvudanvändare. Detta gör det möjligt att skräddarsy systemet enligt er situation och era behov.

Hogia som lönesystem

Hogia ger våra lönekonsulter en bra grund för högkvalitativt arbete. Funktionerna i Hogia är många och vi kan hjälpa till med bland annat:

  • Månatliga löner och timlöner
  • Provisioner
  • Beräkning av semesterlöneskuld
  • Löneverifikat till bokföringen
  • Utskick av lönebesked
  • Skräddarsydd rapportering och statistik

Systemintegrationer i Hogia

Det är möjligt att smidigt göra olika systemintegrationer och dataöverföringar till Hogia, vilket gör att andra system som kunden använder enkelt kan anslutas till lönesystemet. Hogia kan även integreras med de flesta banker, vilket gör att systemet automatiskt skickar betalningsfiler digitalt till banken som kunden själv kan attestera.

Varför outsourca lönehanteringen till Greenstep?

  1. Man sparar tid till utveckling av kärnverksamheten – kunden kan fokusera på det väsentliga och behöver inte längre fundera på funktioner relaterade till lönehanteringen.
  2. Man får en kvalitetssäkrad tjänst. Kundens löneadministration sköts av ett team bestående av professionella experter inom lön. Semester- och sjukfrånvarovikarier hör till tjänsten och som kund är man inte beroende av bara en person.
  3. Greensteps konsulter är kunniga och professionella – att upprätthålla och utveckla den egna yrkeskompetensen hör till Greensteps kärnvärden.
  4. Lönekonsulterna har en bredare kvalificerad kompetens genom Greensteps omfattande tjänsteutbud inom ekonomi, redovisning och skatt.
  5. Greenstep försäkrar att man känner till och beaktar alla lag- och kollektivavtalsförändringar.
  6. Greenstep guidar kunden i utveckling utifrån kundens behov. Till exempel i utveckling av processer (RPA) och rapportering (ledningens syn samt verktyg).