Att driva Wellbits nya strategiska satsning genom utveckling av IT-verksamheten
Wellbit bygger en mer effektiv framtid för arbetslivet genom att utveckla AI-drivna lösningar för datahantering och elektronisk arkivering. När företaget påbörjade en omfattande strategisk omställning behövdes en partner som förstod både tekniken och affären. Greenstep hjälpte Wellbit att omsätta sin strategi i praktiken genom att utveckla befintliga processer och system.
Wellbit bygger en mer effektiv framtid för arbetslivet genom att utveckla AI-drivna lösningar för datahantering och elektronisk arkivering. När företaget påbörjade en omfattande strategisk omställning behövdes en partner som förstod både tekniken och affären. Greenstep hjälpte Wellbit att omsätta sin strategi i praktiken genom att utveckla befintliga processer och system.
”Vi har samarbetat med Greenstep inom IT-konsultation. Det kan vara svårt att se sina egna misstag och utmaningar inifrån, så vi ville ta in en extern expert som kunde identifiera de mest kritiska utvecklingsområdena. Vi hade nyligen genomfört en större strategiförändring, men märkte att den inte riktigt hade implementerats i våra system eller processer. Greenstep säkerställde att våra system stödde våra strategiska mål på ett praktiskt plan”, – säger Erkki-Jussi Welling, VD för Wellbit.
Utveckling av IT-verksamheten frigör resurser och ökar produktiviteten
Enligt Welling visade det sig snabbt att de tidigare systemen inte motsvarade kraven som den nya strategin ställde. De etablerade processerna var oflexibla och systemuppdateringar krävde mycket manuellt arbete. Wellbit insåg att ett genomgripande förändrat arbetssätt behövdes – systemen och processerna skulle stötta verksamheten, inte begränsa den.
”Jag visste att en ren systemförnyelse inte skulle lösa problemet fullt ut. Tillsammans med Greenstep gick vi djupare in i våra processer och började utveckla dem från grunden. Vi insåg att det inte är meningsfullt att försöka hantera all information i exempelvis ekonomisystem, som av naturen är rigida och begränsade. Fokus i vårt samarbete ligger nu på hur vi automatiskt kan samla in den information som är viktig för oss och leverera den till rätt personer vid rätt tidpunkt. Den här typen av automatisering gör vår verksamhet betydligt smidigare och enklare”, sammanfattar Welling.
Nya perspektiv avslöjar kritiska utvecklingsbehov
Samarbetet med Greenstep överträffade förväntningarna på många sätt, berättar Welling. Särskilt imponerade han av partnerns förmåga att snabbt förstå kärnan i Wellbits verksamhet och företagets verkliga behov. En gemensam förståelse etablerades omedelbart tillsammans med Greensteps experter: det fanns utrymme för öppna diskussioner och aktivt lyssnande, och lösningarna byggdes genuint utifrån Wellbits affärskrav.
”Jag kan varmt rekommendera Greenstep som partner. Deras interim-CIO-tjänst, som fokuserar på konkreta affärsutmaningar och hjälper till att hitta användbara lösningar, har fungerat väldigt bra för oss. Det är ofta svårt att se sina egna problem tydligt, och därför kan ett utifrånperspektiv vara värdefullt för alla. Samarbetet med Greensteps experter har varit väldigt smidigt — det har verkligen känts som att de bryr sig på riktigt. Dessutom ger deras breda tjänsteutbud oss möjlighet att dra nytta av deras kompetens även framöver”, avslutar Welling.
